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アラフォー日記
事務局ブログ
大掃除完了
明日ですよ、みんな!
ついにきました。明日は待ちに待った(!)総会の日です。現在事務局は、明日の準備でかなりあせりバタバタ状態です。
その上、コピー機さんの調子がいまいちです。
今日はコピー機頼み仕事ばかりなのに、またまたあせりですよ。
コピー機、ファイト!
最後のラストスパートをお菓子とともにがんばっております。
事務局の皆さんは、数字の勘定が得意です。
だからブログの担当を計算しながら、ちゃんと順番に書いていたんですよね。
だからだから、久しぶりに来たら、私が総会前の最後のブログ担当になっていました。![]()
(あまりにも大役です)
今日の雰囲気です。事務局5人体制(ふじ、いが、みか、もも、まり)でした。
写真は、大忙しの会券部の鞍
留さんにとってもらいました。(先ほど大庭君までいたんですよ。)
みなさん、ラストスパートです。
明日、自分達も楽しめる総会・懇親会を目指していきましょう。
それにしても早く美味しいお酒が飲みたいな。
みなさん、是非是非お付き合い下さい!(
まり)
南校百周年記念館より
こんにちは
ふじです。南校の百周年記念館前はご覧の通り、雪景色
まだ10月27日ですよ。。。
雪の結晶はこの学校
のシンボルですものね
やっぱり北海道の高校なのだと実感!!
ここの写真を撮るのも最後なのかと思って、ももちゃんと二人でシャッターポイント探していたら10時が過ぎて。。。ゴメンナサイ
同窓生の方からお電話が入っていたようですが、留守にしてしまいました。
今週は、10月30日に開催される同窓会に出席するにはどうしたらよいのですか?
どこに会費を振り込んだらいいのですか?という問い合わせの電話がたくさんきました。
楽しみにしてくださっている先輩方のためにも、会場部の方
もうひと頑張りよろしくお願いします。
当日は、至らないところが多々あるとは思いますが、出来る限り同窓生の皆様のために
私たち35期が、会の進行をさせていただきます。
35期の皆様は、当日はちょと覚悟してきて下さいね
御手伝い頂くことがあると思います![]()
同窓会懇親会(一次会)会場ではゆっくりおしゃべりできなくても。。。ご安心を。。。2次会以降たっぷり3次会4次会まであるそうですよ![]()
先週はまだところどころ青かった紅葉もすっかり赤
く染まり、六華の門が明るく見えます。
4月から、六華の門の横の百周年記念館から送った ブログも残すところ
総会前日29日のみとなりました。
私の下手な文章
にお付き合いいただきましてありがとうございました
。
310 ふじ
今週かぎりのアラフォーカフェ
秋
は足早に過ぎ、明後日は雪
の予報です。
アラフォーカフェは極端な暑さ
寒さ
を経験させてくれました。
もちろん、今日は暖房フル稼働
です。
地下でもないのに、窓が無く
、換気もままならない部屋でしたが、
去るには名残惜しいような気もするような、しないような・・・
。
アラフォーカフェもあと2日。![]()
みかちゃんといがと3人でこまごました雑務を片付けました。
あと数件の未入金
、29日までに入るとよいのですが・・・。
今日は(ふじがいないのに)電話
が4件もかかってきました。
いまだに事務局にかかってくる電話はドキドキ
ものです。
苦情とかはありませんが、不明者探しとか名簿がらみなど、事務局では対応しきれない電話もあるので苦手
意識はぬぐえず、電話から一番遠い席を秘かにチョイスしていました。
幸い、みかちゃんがすべて応対してくれたので助かりました。ありがとう。
事務局は、本当に楽しかったです。
(心からの言葉です。)
私はおっちょこちょいでしたが、他の事務局のメンバーが最高によかった
ので、感謝感謝です。
30日、みなさんにお会いできることを楽しみにしております。![]()
全員が万全の体調で集えるよう願っております。![]()
これで私のブログも最後です。半年間、お読みいただきましてありがとうございました。![]()
ももこ ![]()
残すところあと3営業日・・・
お久しぶり、のブログです。(実に18日ぶり!)
カフェ出勤も9日ぶりでした![]()
しばらく見ない間に、百周年記念館の周りの景色も、ぐっと秋が深まっていました。
今日あたり、最後のブログになるかなあと思い、久々にカメラを用意してきました。
六華の門の脇のモミジ、すっかり色づいていましたよ。(ちなみにこの木は3度目の登場ですね。)
今日は天気もよかったので、青空に赤い色がとてもよく映えていました![]()
秋ですね~![]()
そして、百周年記念館の横には真っ赤に色づいたオンコの木が。
そういえば、オンコの木のことをイチイともいうということを、息子が小学校に入るまで知りませんでした。(息子の小学校の校木がイチイだったので・・・)
オンコのほうが普通じゃないの・・・?というのは、ただの無知でしょうか?
皆さんはオンコ派ですか?イチイ派ですか?
子どもの頃は、この赤い実を食べたっけ・・・![]()
そして、こちらがカフェの入口です。
左側の銀色の扉が建物の玄関、右側の木の扉が資料室、その間に事務室への扉があります。
中に入ると、まず親会の部屋、そしてその奥が事務局の部屋になっています。
ちなみに2階がいつも実行委員会で使わせていただいている会議室です。
なんだかいまさら・・・の写真ですが、せっかく久々にカメラ持参できたので、いろいろ撮ってみました。
今日はももちゃんと私の出番、それにシフト外のいがが来てくれました。
電話の応対をしたり、入金のチェックをしたり、懇親会当日のマニュアルに目を通したり・・・
そうそう、36期の方がパソコンのチェックに来てくれました。
いよいよ、次期幹事期も本格的に動き出しますね!
とりあえずは懇親会当日、よろしくお願いします![]()
当日の受付でも、「こんな場合はどうするんだろうね~」という疑問がいくつか出てきて、日曜日の懇親会前最後の実行委員会では確認事項がいろいろありそうです。
懇親会まであと、1週間。そしてカフェの営業はあと3回です・・・
半年間、ブログを読んでくださった皆様、どうもありがとうございました
30日にお会いしましょう
(みか)
来週閉店
学生の頃、平日の休みは嬉しかった
ですね。。。![]()
4月に開店したアラフォーラストカフェもいよいよ来週29日に閉店します。
26年ぶりに再会した仲間、はじめておしゃべりした人
カフェでの日々は、不思議な時間でした。
同期とはこんなに楽しいのか。。。しばらく忘れていた感覚が戻り、すっかり楽しいカフェ通いになっていました。久しく忘れていた事務仕事も、みんなで相談しながら、あ~でもない、こ~でもないと。。。そんな時間が楽しかったです。
今日はいがと二人の事務局でしたが、会券部のくらとめさんと事務局長がきて作業
をしていたので、にぎやかでした。
10月30日はもう来週です。最後の追い込みがんばりましょう
。
さ~て、来週何を着て行こうかな~~~スーツ???
残りホントにわずかな日々
秋めいてきましたが、みなさまお元気ですか?
もうこの事務局ブログも残り6回(予定)です。
今さら、ではありますが、私達が頑張ってきたお仕事について難易度順にご紹介します。![]()
(難しい順に)
レベル1: 同窓の方々からの各種(本当に様々な!!)問い合わせ
お電話だったり、直接来局だったり、お手紙もありました。*対応スペシャリスト1名
(もちろんこちらで対応できないものは親会にお願いします)
レベル2: メール便用宛名ラベル出力
なぜそんなことが?と、皆様思われるでしょうが、ほしいものをほしいだけというのがこんなに大変とは!
『宛名が長すぎです』と人間さまがPCにしかられます。*対応可3名
(どうしてもご機嫌悪いときには手書きします)
レベル3: AD名簿への各項目入力及びMLへの書き込み
受付日や原稿確定、入金状況など、ここでアナログ的に受け取るものをデジタル情報にします。*対応可5名
レベル4: ブログ書き
意外に『今日誰書く?』という会話(圧力つき?)があり、書き手が決まるとその他のメンバーは『ありがとう』と感謝。
*対応頻度にばらつきあり
レベル5: 協賛広告申し込みに対する進行管理
お礼、印刷会社との書類受け渡し、校正依頼、請求書領収書の発行等、本来一番重要なところですが、細心の注意を払いさえすれば
誰にでもできる仕事なのです。*対応可6名そしてお手伝いに来てくれた同期のみんな
その他: イベントのお手伝いや書類の印刷、ここに配達される郵便物を各部へ引継ぎ、また月1実行委員会の議事録作成など
いかがでしょうか?こんな感じで半年間過ごしてきました。
そしてもともと月1ペースの私ですが今日が最後のブログ書きです。
『ブログ読んだよ』と連絡くださった方もいてthankyouです。![]()
10月30日お会いできるのを楽しみにしています。
(ももちゃん、まりちゃん、
いがでした)
冬が来た?
外を見ると冷たいが雨
が降っていますね。一気に季節が変わっていきます。
事務局の仕事も、13日の水曜日に印刷会社から受け取った会誌用の広告原稿を
13日と14日の2日間で一気に校正しました。今日は校了したものを無事印刷会社に渡せました。ホッ。![]()
そのあとは、事務局閉め(29日)に向けて、整理整頓に手をつけ始めています。
今日はこの後六華ゼミがあります。パネルディスカッションですし、複数の同期の活躍の様子が聞けますね。![]()
聞きに来る同期の方も多いかなと思って、事務局のテーブルの上は久しぶりににきれいになっています。![]()
今日、事務局に行く方はのんびりしていってくださいね。
それにしても、総会まであと2週間ですねえ。
(いが、もも、
まり)
最後の校正です。
いよいよ広告の最終校正
となりました。
4月からの作業の集大成
です。
というわけで、今日は ふじ、いが、みかちゃんと私の4人体制です。
掲載もれはもってのほか
、OKをいただいた最終原稿と照らし合わせ、索引もチェックです。
ひとつひとつの原稿段階では気にならなかった細かいことが見えてきたり、校正段階のことが思い出されたり。
ミスは許されない、と緊張しつつもちょっと気持ちが高ぶります。
それから、嬉しいプレゼント
もありました。
祥子ちゃんが、おいしいお菓子を送ってくれました。ありがとう。![]()
さすが、祥子ちゃん。とみんなで感激です。残念ながら、カメラを持っていなかったので写真は載せられませんが、
その場で餡を詰めてぱりぱりの皮を楽しめる最中と、スイートポテト。
もう暖房をつけている事務局
のなかで、ほっこりといただきました。
とーってもおいしかったです。
ごちそうさま。
それから、U君がジュースを持ってきてくれました。ごちそうさま。![]()
ちょうど広告の最終原稿を受け取っていたところで落ち着かなくてごめんなさい。
ご依頼の品はちゃんと用意しておきます。
あと2週間とちょっと。たくさんの同期に会えることを楽しみにしています。
ももこ
懐かしい!楽しかったですよ!
事務局の仕事のラストスパート(会誌の広告の校正チェック)は来週です。
なもので、今日は3人体制ですので、かなりのんびり
ムードです。
来期の幹事の36期の事務局の方たちのために、引継書の準備も始めています。(ちゃんと仕事をしていることを言いたくて書きました
)
そんな中時間があったので、女3人(みか、いが、まり)で30日の総会の出欠表を確認しました。
(確認というよりは、「誰が出るんだろう?」といった野次馬的な興味ですね
)
で、とっても懐かしく楽しい時間
を過ごしました。
みなさんにリアルタイムで私たちの会話を伝えられなかったのが残念でたまりませんよ。
高校卒業以来まったく会っていないクラスメートの名前を発見し、
「わー、彼女出るんだ
」「彼は本当に久しぶり
」などと盛り上がりました。
本名ではありませんが、「ももんが」「いーぐる」といった名前(?)が出ていたことはお伝えしますね。
みなさんも、出欠表を見て高校時代に思いをはせてみてください。
あと3週間に迫った総会がまた違った意味で楽しみになりますよ。![]()
さて、しっかり総会準備の仕事もせねば。(文責 まり)



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